интернет-журнал о бизнесе, карьере и образовании
14 .. 16
  • Курсы ЦБ РФ
  • $ 63.24
  • 73.72
спецпроект
Ставь смайл!

Не забывайте выныривать

 

Дизайнеры, строители, рекламщики, режиссеры — их и других людей творческих профессий объединяет работа в рамках проектов. Новый проект — это всегда прыжок в бездну: глубокое погружение, темнота вокруг, полное сосредоточение, а как только достиг цели — пустота, что делать дальше? Как замечать жизнь вокруг, даже если проект захватил с головой, и есть ли жизнь между проектами?

Текст: Карина Ивченко

 

Мир вокруг

 

Без погружения в проект сделать качественный продукт нереально, но долгое время упускать жизнь вокруг — преступно. Как же при погружении в поток все-таки замечать, что творится вокруг и не растерять друзей?

Анна Журба,
PR-менеджер онлайн-школы Englishdom:

— За годы проектной работы я поняла, что «выгружение» из рабочего процесса более необходимый навык, чем погружение, как для личной жизни и здоровья, так и для заказчика. Для того чтобы качественно работать, надо качественно отдыхать: встречаться с близкими, ходить в театр и музей, читать книги. Все это заряжает положительными эмоциями. Рабочее время нужно строго ограничивать, лучше шестью часами, и уметь убирать из головы все отвлекающие моменты, срочные дела и задачи.

Игорь Булатников,
руководитель проектной компании «УРУС»:

— Без полного погружения в проект выдать качественный продукт сложно, тем более если проект творческий. Чтобы не выпадать из поля зрения семьи, друзей и близких, чтобы жизнь не ограничивалась проектами, выход один — четкий график работы. Я себе упростил задачу: снимаю офис в здании с четким временем окончания рабочего дня. Есть своя польза в том, что в офисе просто закрывают входные двери и ставят их на сигнализацию. Это хороший помощник в вопросах выныривания из проектов.

 

 

Наглядный результат

 

Заказчик оценивает специалиста не по описанию в резюме, а по прошлым проектам, поэтому немаловажно фиксировать и сохранять результаты, чтобы в любой момент иметь возможность предъявить свои козыри.

Петр Литвин,
директор консалтинговой компании X-Call:

— Мы в свое время увлеклись методологией Agile и обычно всей командой разбираем завершившийся проект, оформляем в кейс для сайта и рассылки. Делаем это больше для себя, а часто и только для себя, если с клиентом подписан NDA. Обязательно делаем выводы, что получилось хорошо, а что можно улучшить. Всю методологию, все находки, креативы, вопросы, придуманные в процессе работы, — все складываем в нашу базу знаний.

Игорь Булатников,
руководитель проектной компании «УРУС»:

— Все большей популярностью пользуется электронный формат проектов: PDF или JPEG как итоговые альбомы и редактируемые форматы, чтобы можно было внести изменения даже после сдачи. Публичное портфолио хорошо при условии творческого проекта, если же проект массивный и технический, то вряд ли стоит его публиковать.

Александр Пономарёв:управляющий партнер сети отелей piterpalace.ru:

— Свои результаты мы оцениваем по поставленным ранее задачам и дедлайну: насколько хорошо и вовремя выполнили проект. Отчетность храним в таблицах Excel, где четко видны цифры, портфолио проектов храним на сайте, YouTube, в соцсетях.

Анна Журба,
PR-менеджер онлайн-школы Englishdom:

— Предпочитаю хранить проекты в облаке: так они не занимают место на компьютере и всегда доступны. Портфолио готовлю конкретно под проект, потому что проекты бывают разные, выбираю нужное из существующих работ и при необходимости делаю что-то новое.

 

 

Между проектами

 

Закончился проект — что делать дальше: отдохнуть или же сразу приступить к новой работе? Кому-то нужно подзарядиться и «выйти в жизнь», а кому-то, наоборот, оставаться в вечном круговороте проектов, ведь заказчики ждать не будут.

Ольга Павлова,
руководитель IT-компании «Собака Павлова»:

— И управленцы, и специалисты подвержены эффекту «постзапускного похмелья». Мы внедрили две практики, чтобы люди от режима «бежим — стоим» не выгорали. Первая — ретроспектива проекта: после окончания работы над проектом менеджер собирает коллег и рассказывает им, что происходило по ходу проекта. Обсуждаем сильные и слабые стороны, проблемы и крутые моменты, делаем выводы на будущее. Вторая — общий принцип: проект закрывается тогда, когда по нему опубликовали кейс, поэтому после активной фазы производства мы мягко, но неотвратимо вступаем в фазу сборки кейса. Рабочие материалы собрать, отзыв от клиента получить, текст кейса написать, публикацию с заказчиком согласовать — все это работа, которая сама себя не сделает, и эта суета не позволяет упасть в постпроектную пустоту.

Петр Литвин,
директор консалтинговой компании X-Call:

— Если бы мы отдыхали по месяцу между каждыми двухмесячными проектами, то пришлось бы закладывать стоимость отдыха отдельной или скрытой строкой для клиента, отдых — непозволительная роскошь для компании. Распространенная ошибка — не искать новых клиентов, когда работаешь над большим проектом, это происходит часто из-за того, что все ресурсы задействуются на текущую работу. Рекомендую разделять функции производства и продаж для независимой и параллельной работы без остановок.

Игорь Булатников,
руководитель проектной компании «УРУС»:

— Пока вы несете ответственность исключительно за себя и свой результат, то можете спрогнозировать финиш, когда же увеличивается масштаб проектов, приходится привлекать специалистов смежных разделов. И даже после сдачи проекта у заказчика могут возникнуть замечания и корректировки, так что финал проекта — условное понятие. Искать же новые проекты несложно, сложнее согласовать цену: заказчик всегда хочет дешевле, а ты — дороже. Непросто отказать заказчику, если работаете давно и хочется помочь по-человечески, но нужно трезво оценивать свои силы и честно рассказать о сроках подготовки проекта.

Анна Журба,
PR-менеджер онлайн-школы Englishdom:

— Долго наслаждаться «пустотой» не приходится, поскольку заработанные деньги быстро тают. Как правило, поиск нового проекта начинается до окончания текущего, если между ними выпадет на отдых несколько дней — замечательно. Но если есть возможность сразу приступить к работе, то лучше не упускать шанс, а то придется ждать заказчика несколько месяцев. Новый проект фрилансеру искать всегда сложно: одно дело, когда к тебе обращаются знакомые заказчики или по рекомендации, другое — самостоятельный поиск, когда приходится браться за незнакомые или нелюбимые темы. Времени на вхождение в такой проект уходит много, что не всегда оправдывается финансово. Иногда параллельно веду два-три проекта, так как когда-то не могу отказать по дружбе, а когда-то попадается интересная тема или заманчивая оплата.

Следить за комментариями этой записи   
Войдите с помощью или , чтобы оставить комментарий

Свежие статьи

Поволонтерим?

Поволонтерим?

Возможно ли построить карьеру в сфере волонтерства и в кого потом вырастают добровольные помощники?

24 июня 2018 0 13
Кроосивая развязка

Кроосивая развязка

ЧМ-2018 на «Понедельнике»: футбольная аналитика, факты, обсуждения.

24 июня 2018 0 41
Дайте две!

Дайте две!

Член Гильдии маркетологов об азах эмоционального маркетинга в сфере услуг.

23 июня 2018 0 26